社会保険労務士法第22条(守秘義務)・個人情報保護法遵守の立場から、プライバシーマーク取得支援コンサルタントとしての立場から、より厳格に個人情報保護に努めてまいりますのでご理解・ご協力を賜りますようお願い致します。
中央労務管理事務所
個人情報保護方針
1.個人情報の入手方法について
 当事務所ではクライアントとの委託契約に基づき、 クライアントを介して従業員等の個人情報を適正な方法で入手する事を原則とし、やむを得ず従業員等本人から入手する場合においてもクライアントの同意の元に適正な方法で行います。


2.個人情報の項目について
 当事務所の収集する個人情報は、委託された業務を行う為の必要最低限の情報に限るものと致します。


3.個人情報の管理について
 当事務所は、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの無いよう、細心の注意を払い業務を遂行致します。


4.個人情報の利用目的について
 当事務所で取り扱う個人情報は次の目的にのみ利用致します。

○ 法令において義務づけらた社内帳票類作成業務
○ 法令に基づき行う関係官公署等に対する手続き業務
○ 関係官公署が行う調査等への対応業務
○ 適正な人事・労務管理を行う為の業務


5.第三者への個人情報の提供について
 当事務所は、第三者への個人情報の提供は次の場合を除いては一切行いません。

○ 法令に基づき行う関係官公署等に対する手続き業務
○ 関係官公署が行う調査・勧告・命令等への対応業務
○ 業務委託契約に基づき中小企業退職金共済取扱窓口等に対しての手続き上必要な場合。
○ クライアントの要請または承諾の元にクライアントの顧問税理士等、当事務所以外の
 業務委託先への情報提供。


6.第三者への個人情報の委託について
 当事務所は、第三者への個人情報の委託は次の場合を除いては一切行いません。
なお、委託に当たっては委託先の適切性を検討すると共に、当該委託先との間で秘密保持契約を締結するなど、委託先への適切な監督を致します。

○ クライアントの承諾の元、クライアントより委託を受けた業務の全部又は一部を他の
 労務管理事務所(社会保険労務士)又はコンサルタント事務所等への業務委託を行う場合。
○ クライアントより委託を受けた業務を遂行する為に必要なデータ処理の委託をコンピュー
 タソフト会社等へ行う場合。


7.苦情処理・相談窓口
 当事務所は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。なお、 苦情及び相談の対応は (TEL : 078−341−5755)
にて全て 所長 森原秀行 が対応致します。


8.改善措置
 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令の改正、 社会環境の変化に的確に対応する為、必要に応じて本方針をはじめ各種関連規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなどの改善に努めます。


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